Hochzeitsplanung:

So plant ihr einen entspannten Tagesablauf für eure Hochzeit

Warum ein Tagesablauf wichtig ist

Ihr plant auch gerade eure Hochzeit und seid überfragt mit der Zeitplanung für diesen Tag? Am liebsten hättet ihr es ganz entspannt und würdet den ganzen Kram um den Zeitplan weglassen? Vermutlich wünscht sich jeder eine möglichst entspannte Hochzeit und keinen engen Zeitplan, bei dem minutiös auf die Einhaltung aller Programmpunkte geachtet wird.

Als Hochzeitsfotografen wissen wir, dass die Zeitplanung für eine Hochzeitsfeier gar nicht so einfach ist, auch wenn im Netz hierzu jede erdenkliche Information und Hilfe zu finden ist. Und so ganz ohne Plan geht es eben doch nicht. Zum Einen ist es für eure Dienstleister wichtig zu wissen, wann was passieren soll (z. B. wann wird das Essen serviert), zum Anderen möchten bestimmt auch eure Gäste wissen, wie der Tag gestaltet ist.

So plant ihr den Tagesablauf Schritt für Schritt

Um den Tagesablauf für euch und eure Gäste so stressfrei wie möglich, aber auch ohne großen Leerlauf zu planen, ist es wichtig zu wissen, wieviel Zeit überhaupt für den einen oder anderen Abschnitt des Tages während einer Hochzeit in etwa eingeplant werden sollte.

Mit unserer Auflistung skizzieren wir euch den typischen Ablauf einer Hochzeit. Damit habt ihr eine ungefähre Übersicht, wie viel Zeit für die entsprechenden Programmpunkte eingeplant werden sollte.

Bei eurer Planung beginnt ihr am Besten mit der Uhrzeit für die Trauung. Dies ist in den allermeisten Fällen der “Programmpunkt”, der als erstes feststeht. Den Rest des Tages könnt ihr dann drumherum planen.

Typischer Ablauf einer Hochzeit

Diese Angaben dienen nur als grobe Richtwerte, die je nach Anzahl der Gäste und dem “Drumherum” der Hochzeit variieren. Am besten stimmt ihr die eingeplante Zeit noch einmal mit euren Dienstleistern bzw. beteiligten Personen ab, damit auch wirklich nichts schief geht.

Bräutigam + Gruppenfotos Trauzeuge o. Kumpels	15 – 30 Min.
Getting Ready Braut allein	45 – 60 Min.
Braut + Gruppenfotos Trauzeugin, Brautjungfern	30 Min.
First Look	15 Min.
Eintreffen der Gäste vor der Trauung	15 – 20 Min.
Fotos des wartenden Bräutigams	3 – 5 Min.
Trauung Standesamt, sehr unterschiedlich!	zwischen 10 – 30 Min.
Kirchliche Trauung	45 – 60 Min.
Freie Trauung, zwischen	30 – 60 Min.
Gratulation der Gäste, bis 50 Personen	20 Min.
Gratulationen der Gäste, pro Paar	1 Min.
Sektempfang	20 – 30 Min.
Gruppenfotos (je nach Anzahl der Gäste)	10 – 30 Min.
Kaffee & Kuchen	45 – 60 Min.
Brautpaar-Shooting	min. 60, max. 90 Min.
Detailfotos Ringe + Strauß	20 Min.
Fotos der Feierlocation und Dekoration	10 – 15 Min.
Buffet	90 – 120 Min.
gesetztes Essen (mit Reden zwischendurch)	120 – 150 Min.
Reden während des Essens, möglichst nicht länger als	10 Min.
Brautpaar-Fotos zum Sonnenuntergang	20 Min.

Fahrtzeiten & Wege nicht vergessen

Nicht zu vergessen bei der Aufstellung eines Zeitplans sind die Wege und Fahrtzeiten zwischen den einzelnen Punkten – z. B. von der Kirche zur Feierlocation. Bedacht werden sollte auch die Jahres- bzw. Urlaubszeit aufgrund evtl. Staugefahr auf Autobahnen, in Strandzufahrten oder bei der Parkplatzsuche.

Unser Extra-Tipp für euren Zeitplan

Plant nach dem Brautpaar-Shooting einen kleinen Zeitpuffer von ca. 10 Minuten ein. Dadurch habt ihr Zeit, euch einmal kurz frisch zu machen und evtl. Haare und Make-up zu richten oder um einfach nur nach dem Brautpaar-Shooting am Strand die Füße und Schuhe von Sand zu befreien.

Schaut euch auch unsere Tipps für Gruppenfotos an!

Fragen zum Zeitplan?

Lasst uns gemeinsam schauen, wie ihr euren Hochzeitstag entspannt gestalten könnt. Als eure Hochzeitsfotografen unterstützen wir euch mit unserer Erfahrung, geben Tipps und helfen euch, dass alles reibungslos abläuft. Schreibt uns einfach über das Kontaktformular – wir freuen uns auf eure Nachricht!